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增值税发票可以开英文抬头吗? 开具发票需要使用外文怎么办?

时间 2022-05-24 15:41:10 来源:教育联展网  

有会计人员咨询,公司作为贸易商收到了供应商开出的发票名称是中文加英文,这种发票名称带有英文可以正常使用吗?

发票可以开英文抬头吗?

使用英文开具增值税发票,不符合相关规定。根据《发票管理办法实施细则》第二十九条规定:“开具发票应当使用中文。民族自治地方可以同时使用当地通用的一种民族文字。”原则上在开具发票时应当使用中文,如果使用外文有可能会被认定为不按规定开具发票。

但是出口企业有实际需要,在开具增值税发票时会同时使用到中外两种文字,甚至还会出现购买方是外商且无中文译名的情况。

根据税务局纳税服务答疑,符合“不可替代”、“国际通用”以及“行业惯用”三种特殊情况的可以使用外文,开具的发票允许正常使用。

相关规定:东莞税务公众号答疑:纳税人开具发票需要使用外文,应该怎么办?

答:根据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》(国税发〔1993〕157号)的有关规定,开具发票应当使用中文。民族自治地方可以同时使用当地通用的一种民族文字。

根据上述规定,开具发票时应该使用中文。如果纳税人在开具专用发票时违规使用外文,而被认定为属于不按规定开具发票的情形的,可能会影响进项税额的抵扣。同时,还应掌握以下3个原则。

1、不可替代:发票“项目名称”栏应避免使用非必要外文,如果该外文不可用中文替代的,则可以使用。发票项目内容含有不可替代外文的情况一般包括以下两种:一是涉及品牌或注册商标的,比如“TCL电视机”等,因为品牌或商标用语具有不可替代;二是涉及产品规格的,如果产品的规格型号本身就是使用含有外文的文字标示,也具有不可替代

2、国际通用:发票的“单位”栏填写的“KG”(千克)、“M”(米)、“L”(升)等属于国际标准计量单位,因这类英文缩写符合国际标准,并且符合大众的理解惯,具有国际通用,也可以在开具发票中使用。

3、行业惯用:有些含外文的用语具有行业惯用。比如在我国,将人造革区分为PVC人造革、PU革、合成革等。在开具涉及PU革材料的发票时,纳税人惯使用“PU革”、“PU女装鞋”等名称,因具有行业惯用,也应允许在开具发票时使用。

因此,在开具发票时使用含有外文的用语,如具有不可替代、国际通用或行业惯用,不宜认定为属于“不按规定开具发票的情形”,可以作为合法有效凭证在税前扣除,也不应影响进项税额的抵扣。

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