发票是会计人在工作中经常接触的,那么发票的入账时间有没有限制,发票入账要注意哪些问题呢?和一起来学习一下吧!
发票入账是否有时间限制?
已开的发票,只要在当月做账即可以,已开发票不能跨月做账,否则和税控盘数据对不上数,小规模可以一个季度做账,一般纳税人必须当月开当月走账。
在日常的付款中,财会人员也时而看到收到的发票时间比发票上填写的时间滞后很多,有的还是跨年度的,在会计上能否入账呢?需要区分两种情况:
1、费用已作预提在当年入账,但当年未取得发票,根据国家税务总局2011年第34号公告,实务中在当年所得税预缴时可按账面发生额核算,但需要在下年度所得税汇算清缴前取得发票,否则要做所得税纳税调增处理
2、当年取得了发票但未在当年入账,即是跨年入账,从会计核算真实性原则出发,根据影响程度的高低,要么在下年度费用中列支,要么通过"以前年度损益调整"进行调整,再来看是否可以在所得税前扣除,根据影响程度的高低,要么在当期费用列支,要么通过"以前年度损益调整"进行调整,至于是否可以在所得税前扣除,根据国家税务总局2012年第15号公告,对企业发现以前年度实际发生的、按照税收规定应在企业所得税前扣除而未扣除或者少扣除的支出,企业做出专项申报及说明后,准予追补至该项目发生年度计算扣除,但追补确认期限不得超过5年。
发票入账要注意哪些事项?
1、减少白条入账
白条在财务上是指非正式单据:不合法的便条、不合规的单据来充当原始凭证,如果是以内容不真实的"白条"入账,则是违法行为,不可入账,但在某些特定条件下是允许入账的,如在对外经营活动中确实无法取得发票,从真实性的原则出发,允许以相关的自制凭证来入账
2、发票上的项目要全面审核
审核发票的名称、发票的类型、填制日期和编号、经济业务内容、数量、计量单位、单价和金额、填制单位名称及经办人的签名并盖章等,在发票审核时需关注发票上需要写明单位的全称,但需要区分一种情况,对于有些必须要个人实名登记的发票,如飞机票、火车票、住宿费发票、手机话费发票则可以认定为合规发票,对于发票的类型要留意是否按合同要求提供,对于填制人与复核人应是不同的经办人,对于盖章,则需要盖发票专用章,而不是财务专用章,或带有五角星的公章,或是合同专用章等。
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